In vielen Industrieunternehmen ist die Auftragsabwicklung nach wie vor ein manuell geprägter, langsamer und fehleranfälliger Prozess. Formulare werden per E-Mail verschickt, Freigaben durchlaufen mehrere Abteilungen, und Daten müssen oft doppelt erfasst werden. Entscheidungen verzögern sich, Zuständigkeiten sind unklar die Folge: hohe Durchlaufzeiten, steigende Kosten und unnötige Belastung für Einkauf und Technik.
Moderne KI-Lösungen ermöglichen es, diese Prozesse durchgängig zu digitalisieren und zu automatisieren. Die gesamte Bestellabwicklung von der Bedarfsmeldung über die Prüfung bis zur ERP-Übergabe kann so effizient, fehlerfrei und nachvollziehbar gestaltet werden.
Das Problem:
Langsame Prozesse, hohe Fehlerquote
Typische Herausforderungen im Alltag:
Diese Medienbrüche führen zu langen Bearbeitungszeiten, vermeidbaren Fehlern und unklarer Prozessverantwortung mit direkten Auswirkungen auf die Beschaffung und Produktion.
Die Lösung:
Der Weg zur Automatisierung
Eine moderne, KI-gestützte Lösung digitalisiert die Bestellprozesse durchgängig:
Besonders effizient: Die automatische Synchronisation von Bestellungen und Lieferscheinen erfolgt durch die KI vollständig dokumentiert, nachvollziehbar und auditfähig.
So funktioniert ShopfloorGPT in der Praxis
Ergebnis: weniger manuelle Eingriffe, schnellere Bearbeitung und vollständige Prozessdokumentation.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die automatisierte Bestellabwicklung mit KI hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu beschleunigen, Fehler zu vermeiden und Ressourcen zu entlasten – bei voller Systemkontrolle und ohne Anbieterbindung.
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