Wissen in echte Wertschöpfung verwandeln:

Ihr konkreter Einstieg in die KI Automatisierung.

Die Theorie ist klar, doch wo und wie fangen Sie an? Wir identifizieren gezielt Ihre zeitaufwendigsten Prozesse, qualifizieren den strategischen ROI und bringen Ihre KI Automatisierung direkt in die produktive Umsetzung:

Datenübernahme automatisiert: Schluss mit dem Übertragen von PDFs & E-Mails

Direkte Integration: Startklar ohne komplexe IT-Großprojekte

Mehr Kapazität: Voller Fokus auf Expertenwissen statt Routineaufgaben

Effiziente Prozessoptimierung mit KI für Ihre wichtigsten Geschäftsvorgänge.

Wertvolle Fachkräfte verbringen oft Stunden damit, Daten aus E-Mails, PDFs oder Excel-Listen händisch in ERP-Systeme zu übertragen. Da herkömmliche IT-Lösungen meist zu starr für diese unstrukturierten Informationen sind, entstehen teure Verzögerungen. Deshalb setzen wir genau dort an, wo Standard-Software aufhört. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse effektiv automatisieren, indem wir KI direkt in Ihre bestehenden Abläufe integrieren. Dadurch gelingt Ihnen eine effiziente Digitalisierung der Produktion bei gleichzeitiger Entlastung Ihres Teams.

Die Bremse

Manueller Aufwand: Hohe Belastung in Service, Instandhaltung und Produktion.

Daten-Silos: Unstrukturierte PDFs und E-Mails blockieren den Prozessfluss.

Fehlende Wertschöpfung: Fachkräfte binden Zeit durch Abtippen statt durch Expertise.

Die KI Lösung

Adaptive Software: Individuelle Automatisierung für Ihre spezifischen Abläufe.

Prozess-Beschleuniger: Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse ohne Programmieraufwand.

Intelligente Assistenz: Automatische Ticketerfassung und CPQ-Unterstützung (Angebotserstellung).

Das Ergebnis

Speed-Faktor: Bis zu 80% schnellere Durchlaufzeiten im gesamten Prozess.

Kosteneffizienz: Drastische und nachhaltige Senkung der Prozesskosten.

Skalierbarkeit: Einsetzbar für Service, Wartung, Engineering und Vertrieb.

Verwandeln Sie unstrukturierte E-Mails & PDFs in klare Prozesse

Visualisierung der KI-Prozessautomatisierung: Umwandlung von unstrukturierten Dokumenten (PDFs, E-Mails) durch künstliche Intelligenz in strukturierte Daten für Service, Instandhaltung und CPQ.

Bisher scheiterte herkömmliche Automatisierung oft an Freitexten oder komplexen Layouts. Unsere KI-Engine liest jedoch nicht nur Buchstaben, sondern versteht den gesamten Kontext. Dies gilt sowohl für eine einfache Ersatzteilbestellung als auch für technische Support-Anfragen oder komplexe Ausschreibungen (CPQ).

Intelligente Extraktion: Erkennt Artikelnummern, Fehlerbeschreibungen und Adressen automatisch – auch aus dem Fließtext.

Nahtlose Integration: Übergibt die geprüften Daten direkt an Ihr SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce oder Ticketsystem

Human-in-the-Loop: Die KI erledigt bis zu 90% der Arbeit – Spezialfälle werden Ihren Mitarbeitern zur Freigabe vorgelegt (und die KI lernt daraus).

Skalierbare, intelligente Automatisierungslösungen für jeden Unternehmensbereich

Freundliche Service-Mitarbeiterin mit Headset am Computer - KI Support Automatisierung

KI-gestützte Abläufe für Ihren Support: Lassen Sie Service-Tickets automatisch klassifizieren und KI-gestützte Antworten erstellen. So entlasten Sie Ihr Team und beschleunigen die Antwortzeiten bei komplexen Kundenanfragen massiv.

Mitarbeiter nutzt KI Automatisierung im Service

Geschäftsprozesse automatisieren im Vertrieb: Beschleunigen Sie Ihre Angebotsprozesse (CPQ). Lastenhefte und komplexe Ausschreibungen werden per KI analysiert und relevante Daten fehlerfrei direkt in Ihre Systeme übertragen.

Industrietechniker prüft Maschine mit Tablet - Digitale Instandhaltung

Intelligente Instandhaltung: Machen Sie Schluss mit dem Papierchaos. Wartungsprotokolle und Ersatzteil-Anforderungen werden automatisch digitalisiert und landen ohne manuelles Abtippen direkt in Ihrem SAP/ERP.

oderne Produktionslinie in Fabrik - Shopfloor Digitalisierung

Effiziente Digitalisierung der Produktion: Nutzen Sie KI-Chatbots und Assistenten direkt an der Maschine. Ihr Personal erhält sofortiges Expertenwissen zur Fehlerbehebung, Wartung und Prozessoptimierung in Echtzeit.

Ingenieur arbeitet an CAD Modell am Computer - Technische Stammdatenpflege

Automatisierte Datenverarbeitung für Ihr Engineering: Schaffen Sie eine saubere Datenbasis für Ihre Entwicklung. Technische Spezifikationen und Normen werden automatisch analysiert, klassifiziert und fehlerfrei in Ihre Systeme (ERP/PLM) eingepflegt.

IT-Consulting und Strategie-Meeting zur Prozessoptimierung.

Ihre maßgeschneiderte Strategie: Wenn Lösungen von der Stange nicht ausreichen, helfen wir Ihnen dabei, individuelle Geschäftsprozesse zu automatisieren. Wir analysieren Ihre spezifischen Abläufe und skizzieren den perfekten Weg für Ihre digitale Transformation.

Häufig gestellte Fragen zur KI Automatisierung

  • Der schnellste Weg führt über die Identifikation von unstrukturierten Datenflüssen. Unsere KI-Lösung setzt direkt auf Ihren bestehenden Kanälen auf – egal ob E-Mails, PDFs oder Excel-Listen. Dabei extrahiert die KI die relevanten Informationen (wie Artikelnummern oder Fehlerbeschreibungen) und übergibt diese ohne manuelles Abtippen direkt an Ihr SAP-, Salesforce- oder ERP-System. So automatisieren wir komplexe Abläufe in Wochen statt Jahren, ohne Ihre bestehende IT-Infrastruktur umwerfen zu müssen.

  • Nein, tatsächlich ist das einer der größten Vorteile moderner KI. Unsere Systeme können auch mit unstrukturierten Daten arbeiten – etwa mit PDFs, E-Mails, technischen Zeichnungen oder Freitext-Notizen. Wir helfen Ihnen im ersten Schritt, diese Informationen für die Automatisierung nutzbar zu machen.

  • Datensicherheit hat oberste Priorität. Wir setzen auf „Private Cloud“ oder On-Premise-Lösungen, die DSGVO-konform in Deutschland/Europa gehostet werden. Ihre Daten werden nicht verwendet, um öffentliche KI-Modelle zu trainieren, sondern bleiben strikt in Ihrem geschützten Bereich.

  • Automatisierung lohnt sich dort, wo wiederkehrende, manuelle Prozesse Ihre Fachkräfte binden (z. B. First-Level-Support, Datenübertragungen oder Dokumentenprüfung). Unsere Projekte zielen darauf ab, diese Routinetätigkeiten um 60–80 % zu reduzieren, sodass sich die Investition oft schon innerhalb der ersten 12 Monate amortisiert.

  • Wir starten nicht mit einem jahrelangen Großprojekt, sondern identifizieren in einem kurzen Workshop den Prozess mit dem größten Hebel. Meistens setzen wir einen ersten „Proof of Concept“ (PoC) innerhalb von 4 bis 8 Wochen um, damit Sie schnell den konkreten Nutzen in der Praxis sehen, bevor wir die Lösung skalieren.

  • Eine Automatisierung lohnt sich meist schon ab dem ersten Prozess, bei dem Fachkräfte täglich mehr als 30 Minuten mit dem manuellen Übertragen oder Sortieren von Daten verbringen. Da unsere Lösungen auf unstrukturierte Daten wie PDFs oder E-Mails spezialisiert sind, entfallen teure Vorbereitungszeiten. In der Regel amortisiert sich die KI Automatisierung durch eine Reduzierung der Durchlaufzeiten um bis zu 80 % und eine drastische Senkung der Prozesskosten bereits innerhalb weniger Monate.

  • Vereinfacht gesagt: Ein KI-Agent ist wie ein hochqualifizierter digitaler Mitarbeiter, dem Sie ein festes Ziel vorgeben. Anstatt ihm jeden einzelnen Arbeitsschritt zu diktieren, lassen Sie ihn proaktiv handeln. Während ein klassischer Chatbot lediglich auf Fragen antwortet, extrahiert ein Agent selbstständig Informationen aus E-Mails oder PDFs. Zusätzlich gleicht er diese Daten mit Ihrem SAP-System ab und bereitet Prozesse, wie etwa eine Angebotserstellung, eigenständig vor. Somit entlastet er Ihr Team effektiv von der gesamten manuellen Vorarbeit.

Ihr direkter Weg zur KI Automatisierung.

elunic AG

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