Im Maschinenbau hängen Effizienz, Lieferfähigkeit und Prozesssicherheit stark von der Qualität der Stammdatenpflege ab. Dennoch werden Artikeltexte, Klassifikationen und technische Beschreibungen oft manuell, in unterschiedlichen Formaten erfasst und von verschiedenen Standorten oder Abteilungen eingepflegt. Das führt zu uneinheitlichen Bezeichnungen, doppelten Einträgen, unvollständigen Feldern und aufwendiger Nacharbeit im Einkauf, der Produktion oder der Lagerlogistik.
ShopfloorGPT bietet genau hier eine Lösung:
Mit KI-gestützter Stammdatenverarbeitung analysiert das System vorhandene Stammdaten u. a. in ERP-Systemen, PLM und erkennt Inkonsistenzen, bereinigt Freitexte und strukturiert Informationen automatisch. So entsteht eine verlässliche, einheitliche Datenbasis ohne zusätzliche Tools oder zeitaufwändige Projekte.
Viele Maschinenbauunternehmen arbeiten mit Stammdatensätzen, die über Jahre hinweg entstanden sind und nie systematisch aufbereitet wurden.
Typische Probleme, die daraus entstehen:
Diese Datenfehler haben Folgen: Verzögerungen bei Bestellungen, fehlerhafte Lagerbestände, höhere Kosten und ineffiziente Prozesse im gesamten Unternehmen.
Besonders in ERP-Systemen wie SAP sind Freitexte schwer automatisiert auswertbar, was die automatische Disposition, Analyse oder Beschaffung erschwert.
ShopfloorGPT nutzt künstliche Intelligenz, um ERP-Stammdaten gezielt zu analysieren und zu verbessern. Dabei erkennt die KI typische Muster, prüft Inhalte auf Konsistenz und wandelt unstrukturierte Texte in klar definierte Felder um.
Beispielsweise:
Die Vorschläge der KI lassen sich überprüfen, freigeben oder automatisiert übernehmen. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand in der Stammdatenpflege erheblich und Sie erreichen eine gleichzeitige Verbesserung der Datenqualität und Transparenz im gesamten System.
Durch die kontinuierliche Anreicherung der Stammdaten können Sie Prozesse wie die Angebots- und Auftragsabwicklung optimieren.
Aus der Praxis: Wie Unternehmen ShopfloorGPT einsetzen
Ein Hersteller mit 25.000 aktiven Materialien in SAP stand vor der Herausforderung, über Jahre gewachsene Materialstämme für einen neuen System-Rollout aufzubereiten.
Mit ShopfloorGPT analysierte das Unternehmen seine Bestände innerhalb weniger Tage.
Die KI identifizierte automatisch:
Mehr als 1.800 doppelte oder sehr ähnliche Artikel
Uneinheitliche Texte bei technischen Merkmalen
Fehlende Einträge in Klassifikationsfeldern
Durch die automatisierte Bereinigung sparte das Unternehmen nicht nur über 500 Stunden manuelle Pflegezeit, sondern schuf die Basis für durchgängige digitale Beschaffungsprozesse inklusive verbesserter Systemvorschläge und Auswertbarkeit.
Ihre Vorteile mit KI-gestütztem Stammdatenmanagement mit KI:
Durch die Einführung von ShopfloorGPT als Stammdatenmanagement-Tool mit KI profitieren Maschinenbauunternehmen gleich mehrfach:
Spürbar bessere Datenqualität
Weniger manuelle Korrekturen und Aufwände
Einheitliche Materialstämme über alle Abteilungen hinweg
Schnellere und zuverlässigere Systemprozesse (z. B. Disposition, Einkauf, Planung)
Bessere Grundlage für Analysen, Automatisierung und KI-Nutzung
Integration in bestehende ERP-Systeme (z. B. SAP, Dynamics)
Kein Vendor Lock-in und volle Kontrolle über Ihre Daten
Flexibel von der Bereinigung bis zur täglichen Nutzung einsetzbar
Ob einmalige Bereinigung oder kontinuierliche Unterstützung im Alltag, ShopfloorGPT lässt sich flexibel in Ihre Prozesse integrieren und wächst mit Ihren Anforderungen mit. Sie schaffen eine saubere Datenbasis, die nicht nur den Einkauf, sondern das gesamte Unternehmen entlastet. Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Beratung oder testen Sie die Lösung direkt in einer Demo.
Jetzt starten: Ihre Stammdaten sauber, einheitlich und automatisiert
Fehlerhafte, doppelte oder unvollständige Daten müssen kein Dauerproblem mehr sein.
